Với những nhân viên văn phòng thì bộ phần mềm Microsoft Office là không thể thiếu được, đặc biệt là Microsoft Word và Microsoft Excel luôn được sử dụng thường xuyên.

Microsoft Office không ngừng cải tiến và nâng cao các phiên bản mới. Office 2007, Office 2010 lần lượt ra đời. Bên cạnh những tính năng cao và tiện ích không thể phủ nhận của các phiên bản mới. Office 2007 vẫn gây ra 1 ít rắc rối nhỏ cho bạn. Vì đa phần các máy PC cài ứng dụng văn phòng đều chuộng Office XP hoặc Office 2003 với giao diện tiện dụng và ít lỗi như hiện nay. 

Nếu có một ngày, bạn nhận được 1 file đính kèm từ email với định dạng .DOCX hoặc .PPTX. Với Office 2003 trên máy bạn, sẽ không nhận dạng và mở được các file này, bạn sẽ bối rối và cho rằng đây là các file nhiễm virus. Đó là định dạng của Office 2007 đấy. Làm cách nào để mở các file đó chăng? Bỏ đĩa cài Office 2007 vào cài đặt ư? Bạn chỉ cần download bộ công cụ Convert từ Office 2007 sang 2003 thì sẽ mở được tất cả các file này. Chỉ với gói dung lượng nhỏ gọn, khoảng 37 MB. 
 

Giao diện cài đặt của phần mềm

http://www.fshare.vn/file/ZQIPL0R3UT/
https://mega.co.nz/#!gglhBDoT!OXF5XG...jTnRixwvd2ZA3A


Sau đó, bạn không chỉ mở được các file .DOCX một cách bình thường (kích đúp vào file), mà còn có thể đọc và chỉnh sửa như với file .DOC mà còn có thễ Save as sang định dạng Office 2003 như mong muốn.

Nếu có lỗi Encode trong khi mở file .DOCX thì bạn đừng lo lắng, hãy đổi tên file về tiếng Việt không dấu thì sẽ không còn bị lỗi nữa.
 

*Mẹo:
Để Save As nhanh bạn có thể chuột phải vào file .DOCX, chọn Save As, gõ tên file mới và chọn đường dẫn cho file mới. Vậy là ta đã có 1 file .DOC một cách dễ dàng.
 

Chuyển đổi không dùng phần mềm (yêu cầu có kết nối mạng)
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng trình duyệt Google Chrome và mở site http://www.zamzar.com lên, bạn chỉ cần upload file cần convert sang định dạng mới, và thực hiện theo hướng dẫn.
 

• Bước 1: Chọn file để chuyển đổi, hỗ trợ tới file 100MB. Bạn cũng có thể chọn nhiều file 1 lúc
• Bước 2: Chọn định dạng muốn chuyển, có rất nhiều định dạng cho bạn chọn: BMP, DOC, HTML, JPG...
• Bước 3: Nhập địa chỉ mail để nhận file đã được chuyển đổi
• Bước 4: Nhấn nút Convert, quá trình chuyển đổi thành công.
• Bước 5: Bạn mở mail của mình ra, kiểm tra Hộp thư đến (cả thư mục Spam nữa nếu không thấy). www.zamzar.comsẽ gửi cho bạn 1 đường link, bạn hãy click vào đó và tải file của bạn về.
   

Chỉ với vài thao tác đơn giản bạn đã có file đúng với định dạng yêu cầu. Chúc các bạn ngày mới vui vẻ!